Capacità e competenze organizzative e gestionali per il CV

Sei di quelli che pianificano le vacanze con sei mesi di anticipo, studia la conformazione del territorio e ha sempre pronto un kit di sopravvivenza nel bagaglio a mano, o non ti ricordi neppure di mettere i calzini in valigia?

No perché, le capacità e competenze organizzative e gestionali possono davvero fare la differenza anche sul tuo curriculum vitae! In questa guida vedrai:

• Cosa sono le capacità e competenze organizzative.
• Esempi di capacità e competenze organizzative.
• Suggerimenti utili per migliorare le tue capacità e competenze organizzative per la vita lavorativa.

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1. Cosa sono le capacità e competenze organizzative e gestionali?

Le capacità e competenze organizzative e gestionali sono le abilità che ti permettono di pianificare il tuo lavoro e quello degli altri. Si tratta della capacità di gestire il tempo, il denaro e le energie al meglio per raggiungere i tuoi obiettivi con successo e aumentare la produttività.

Esempio di capacità e competenze organizzative e gestionali sul CV

Le competenze organizzative sono alla base di un CV professionale! Andiamo a scoprire in dettaglio tutto quello che c'è da sapere sull'argomento!

2. Perchè le competenze organizzative e gestionali sono importanti?

Gli individui dotati di solide capacità e competenze organizzative e gestionali sono essenziali per il corretto funzionamento di ogni azienda. Chi possiede questo genere di qualità ha normalmente un livello di produttività e accuratezza molto più alto di chi è disorganizzato, garantendo un apporto costante per il conseguimento degli obiettivi.

Mostrare esempi di competenze organizzative sul CV aiuta non solo le tue candidature per posizioni manageriali o di leadership, ma ti mette in buona luce con i selezionatori qualunque sia la tua condizione professionale e il ruolo desiderato. 

Il consiglio dell’esperto: le capacità organizzative e gestionali ti rendono un candidato appetibile, ma da solo non sono sempre sufficienti a ottenere un impiego. Nel tuo curriculum è importante includere sempre le hard skills, le competenze tecnico professionali ed esempi di soft skills, le capacità e competenze relazionali per il CV.

3. Quali competenze organizzative e gestionali inserire nel CV?

Da 1 a 10, quanto valgono le tue leadership skills? E le tue capacità comunicative? Non è così semplice rispondere a questa domanda, vero?

Spesso, le competenze organizzative e gestionali per il CV non sono facilmente quantificabili e potrebbe perfino essere difficile dimostrare queste tue abilità. Ecco perché, durante un colloquio di lavoro, i selezionatori chiedono solitamente ai candidati di fornire esempi concreti di situazioni in cui abbiano effettivamente sfruttato queste abilità!

Ma facciamo un passo indietro: per risvegliare l'interesse dei selezionatori, dovresti inserire le tue competenze organizzative e gestionali sul curriculum in base alle richieste dell'offerta di lavoro:

• Leggi attentamente la descrizione della posizione e crea una lista delle competenze organizzative e gestionali richieste.
• Successivamente, elenca le tue abilità di organizzazione e gestione.
• Identifica le competenze organizzative e gestionali che si sovrappongono tra la tua lista e i requisiti dell'offerta di lavoro.

Con questa strategia sarai in grado di allineare le tue competenze personali con il profilo professionale che l'azienda sta cercando!

Vediamo ora una lista delle capacità e competenze organizzative e gestionali attualmente più richieste nel mondo del lavoro:

Esempi di capacità e competenze organizzative e gestionali per il CV

• Pianificazione dei processi
• Gestione del tempo
• Gestione dei progetti
• Problem solving
• Gestione delle priorità
• Gestione delle risorse
• Orientamento al risultato
• Decision making
• Pensiero strategico

A cui puoi sicuramente aggiungere competenze organizzative e gestionali ancora più concrete:

• Pensiero critico
• Intelligenza emotiva
• Rispetto delle tempistiche
• Capacità di delegare
• Analisi dei dati
• Attenzione ai dettagli
• Autovalutazione
• Negoziazione
• Capacità direttive
• Budgeting
• Gestione dei conflitti
• Crisis management
• Gestione del feedback

Indubbiamente, molte di queste abilità si sviluppano con l'esperienza lavorativa, ma è importante notare che un solido senso di ordine mentale e una buona organizzazione possono essere valorizzati anche in un curriculum vitae senza esperienza. Le competenze organizzative e gestionali, ad esempio, possono essere applicate con successo in diverse situazioni, come la preparazione di un esame universitario.

Leggi anche: capacità e competenze artistiche   

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4. Come descrivere le competenze organizzative e gestionali sul CV

Una lista di competenze organizzative e gestionali per il CV è sicuramente utile, ma puoi fare ancora di più: puoi includere queste abilità in tutte le sezioni del curriculum!

• Profilo professionale del curriculum
• Esperienza lavorativa
• Istruzione e formazione nel CV
• Competenze professionali
• Sezione addizionale

Andiamo quindi a scoprire cosa mettere nel curriculum tra le tue capacità organizzative e gestionali per valorizzare le tue caratteristiche personali.

Competenze organizzative e gestionali nel profilo del curriculum

Il profilo rappresenta la prima sezione che cattura l'attenzione del selezionatore nei pochi secondi dedicati alla revisione del tuo CV. È la sola parte del curriculum che consente una presentazione narrativa e, spesso, viene compilata alla fine per avere una visione completa del documento ed evidenziare le aree cruciali della tua candidatura, mettendo in risalto competenze, esperienze, risultati e obiettivi professionali nel CV.

Esempio di capacità e competenze organizzative nel profilo del CV

Il profilo è un riassunto necessario per attirare l'attenzione e non deve superare le cinque o sei righe.

Competenze organizzative e gestionali nella sezione dell'esperienza lavorativa

Quando si parla di esperienza valgono certamente anche i lavori saltuari, il part time e persino il lavoro nero sul CV, così come tutte le attività di stage e di volontariato nel CV che ti permettono di dimostrare competenze organizzative e competenze sociali:

Esempi di capacità e competenze organizzative nella sezione dell'esperienza lavorativa

Come puoi vedere nell'esempio di CV da commessa qui sopra, è sempre meglio descrivere le tue esperienze e le competenze organizzative e gestionali che ne derivano in punti elenco. 

Utilizza fino a sei punti: non limitarti a enumerare le tue competenze organizzative e gestionali, ma illustra come le hai applicate con successo in un contesto lavorativo. Se, ad esempio, hai spiccate competenze nella gestione del gruppo, racconta la tua esperienza più significativa di collaborazione all'interno dell'azienda e i risultati tangibili che hai conseguito grazie a questa sinergia.

Capacità e competenze organizzative nella sezione dell'istruzione

La sezione dell'istruzione rappresenta un elemento di fondamentale importanza nel curriculum vitae. In particolare, se hai un CV da studente o stai compilando un CV accademico, è essenziale trattare questa sezione con particolare cura, utilizzando parole chiave mirate per sottolineare le tue realizzazioni. 

Gli elementi chiave da includere nella sezione dell'istruzione comprendono:

• Attività extrascolastiche.
• Partecipazione a seminari e laboratori.
• Voti d'esame (soprattutto se elevati e rilevanti per la posizione ricercata).
• Voto di diploma o voto di laurea nel CV.

Esempio di competenze organizzative e gestionali nella sezione dell'istruzione

Questa sezione può essere utilizzata anche per inserire le competenze organizzative e gestionali che hai acquisito mediante scambi studenteschi o Erasmus.

Leggi anche: come scrivere il primo curriculum   

Competenze organizzative e gestionali nella sezione delle competenze professionali

Le capacità e competenze organizzative sono ottimi esempi di competenze trasversali. Per fare centro sul tuo CV e non perderti in una lista di competenze interminabile in stile modello curriculum europeo, scegli le competenze organizzative e gestionali filtrando le richieste dell’annuncio di lavoro. Sfrutta le stesse parole chiave usate dai selezionatori e vai incontro alle necessità del tuo futuro datore di lavoro.

Esempi di capacità e competenze organizzative nella loro sezione delle competenze

Le competenze vanno scritte in forma di lista, ma puoi sempre aggiungere una breve descrizione o darti un'autovalutazione (cerca di essere il più possibile obiettivo).

L'analisi di 250.000 curriculum, creati nell'ultimo anno tramite il nostro builder di Zety, ci ha consentito di individuare le competenze più diffuse tra gli utenti.

Capacità e competenze organizzative nella sezione addizionale

L'ultima sezione del curriculum rappresenta un'area ibrida, dedicata a tutto ciò che potresti non aver avuto l'opportunità di inserire nelle sezioni precedenti. Questo spazio è, tuttavia, di grande importanza, in quanto rappresenta la ciliegina sulla torta della tua candidatura.

Nella sezione addizionale avrai l'opportunità di evidenziare progetti di volontariato, certificazioni extracurriculari, attestati, competenze linguistiche e molte altre qualifiche che possiedi e che sono rilevanti per la posizione lavorativa in questione.

Esempi di competenze organizzative e gestionali nella sezione bonus del CV

Come per le competenze, è essenziale fornire brevi descrizioni di tutto ciò che inserisci nella sezione aggiuntiva. Avrai poi l'opportunità di fornire dettagli più approfonditi durante il colloquio.

Scopri di più: CV gratis per la tua candidatura.   

5. Come sviluppare le tue capacità e competenze organizzative e gestionali

Le competenze organizzative non sono innate, ma si sviluppano con l'esperienza e possono essere acquisite gradualmente nel corso della vita professionale. Molto dipende dalla tua routine quotidiana e dalla tua mentalità.

Ecco alcune indicazioni per migliorare le tue competenze organizzative:

Costruisci un ambiente di lavoro pulito e ordinato

Un ambiente di lavoro disordinato può ostacolare la tua capacità di essere organizzato ed efficiente. Pertanto, è importante mantenere la tua scrivania o il tuo ufficio in ordine. Elimina gli oggetti superflui, organizza i materiali in modo logico e coerente, e riduci le distrazioni per concentrarti meglio sugli obiettivi principali.

Crea una lista delle cose da fare

Se ti trovi sopraffatto dagli impegni o fai fatica a tenere tutto a mente, utilizza una lista delle cose da fare. Questo ti aiuterà a garantire di non dimenticare nulla e a stabilire priorità.

Formazione interna

Molte aziende offrono programmi di formazione interna, compresi corsi di leadership e comunicazione, che ti consentono di sviluppare le tue competenze organizzative mentre lavori.

Formazione privata

Se l'azienda non offre corsi specifici, puoi considerare l'opzione della formazione privata. Esistono numerosi master e corsi di formazione dedicati alle competenze organizzative, oltre a risorse online disponibili gratuitamente.

Apprendimento sul campo

L'apprendimento sul campo è comune nel mondo aziendale. Anche senza corsi formali, puoi studiare teorie e iniziare ad applicarle nel tuo lavoro, osservando i risultati in prima persona.

Leggi anche: come scrivere una lettera di presentazione   

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FAQ, domande e risposte sulle competenze organizzative e gestionali

Cosa scrivere tra le capacità e le competenze organizzative nel CV?

Ecco una lista delle capacità organizzative più richieste dagli HR:

• Time management, per gestire le scadenze.
• Problem solving, trovando strategie vincenti per risolvere ogni imprevisto e difficoltà.
• Lavoro di gruppo, dimostrando anche competenze sociali e spiccate capacità comunicative.
• Progettazione e pianificazione.
• Competenze analitiche, che ti consentono di prendere decisioni razionali basate sui dati a tua disposizione.
• Capacità interpersonali, delegando agli altri in base alle potenzialità.

A metà tra le hard skills e le soft skills per il CV, le capacità organizzative sono estremamente ben viste nel mondo del lavoro, anche se ricopri ruoli manageriali o di responsabilità.

Perché le capacità organizzate e gestionali sono importanti?

Le capacità organizzative e gestionali sono il punto di incontro tra le competenze tecniche e le competenze trasversali del tuo CV. Questo genere di competenze professionali ti permette di aumentare a dismisura la tua produttività e ottenere risultati migliori con meno sforzi.

Se hai bisogno di qualche spunto, puoi dare un’occhiata a questa guida su come fare un curriculum vitae.

Punti chiave

Le competenze organizzative e gestionali sono delle abilità fondamentali da includere nel tuo curriculum vitae. Essendo competenze trasversali, possono essere sfruttate praticamente in ogni contesto professionale. 

• Quando elenchi le tue competenze organizzative sul CV, vai incontro alle esigenze dei selezionatori.
• Inserisci le tue competenze gestionali e organizzative in ogni sezione del CV.
• Acquisisci esperienza professionale e migliora costantemente le tue competenze gestionali per valorizzare la tua candidatura.

Grazie di aver dedicato il tuo tempo a questa guida sulle competenze organizzative e gestionali. Se hai dubbi, domande o altre richieste, lasciaci un messaggio qui sotto e ti risponderemo al più presto!